5 conseils pour organiser un évènement de Rêve en 2025

On voudrait tous que l’évènement que nous organisons soit mémorable…

Que tout se déroule de la meilleure façon, les invités à l’heure, les repas chauds et bons, les animations plaisantes, le lieu à la hauteur de toutes nos espérances !

Pour ne pas laisser le stress vous envahir au moment de l’organisation de l’évènement, nous avons posé la question à notre équipe et au ChatGPT, juste pour voir si ces réponses sont validés par nos experts.

Cela vous permettra d’avoir une check-list facile à suivre pour vos prochains évènements avec réussite et sans stress !

Conseil #1

ChatGPT – Établissez un objectif clair.

Déterminez ce que vous voulez accomplir avec cet événement et assurez-vous que toutes les décisions que vous prenez sont alignées sur cet objectif.

Notre équipe – Définissez votre budget et votre vision pour l’évènement.

Dans un premier temps, nous recommandons d’avoir une idée précise du budget. Une fois que vous connaissez votre budget, vous pouvez réfléchir à vos objectifs.

Le fait d’avoir une vision précise de ce que vous souhaitez va nous permettre de mieux comprendre votre besoin et d’être force de propositions.

Conseil #2

ChatGPT – Élaborez un plan détaillé.

Prévoyez le budget, la date, le lieu, les activités, la restauration et les boissons, les fournisseurs, etc. Assurez-vous de laisser une marge de manœuvre pour les imprévus.

Notre équipe – Déterminez votre nombre de convives.

Cela va nous permettre de déterminer la capacité du lieu dont vous allez avoir besoin. Pour nous, à ce stade, il est important de connaître le nombre de convives et d’avoir une idée du jour auquel vous souhaiteriez organiser l’évènement.

Le lieu et ses disponibilités seront à prendre en considération pour réussir votre évènement. C’est pourquoi le choix du lieu vient avant la validation de la date selon notre recommandation.

Conseil #3

ChatGPT – Choisissez un lieu approprié.

Le lieu est une partie importante de l’évènement, assurez-vous qu’il convienne à l’objectif et au nombre d’invités prévus.

Découvrez nos lieux

Notre équipe – Sélectionnez le lieu et validez une date.

On ne pourrait pas être plus d’accord avec le chatGPT ! Le choix du lieu est très important dans la réussite de votre évènement. Selon votre objectif, votre budget et le nombre d’invités, le lieu est le cadre qui donne le ton, l’atmosphère à votre évènement.

Conseil #4

ChatGPT – Créez un programme attrayant.

L’expérience de l’invité doit être mémorable, prévoyez des activités divertissantes et engageantes pour les invités.

Notre équipe – Scénarisez votre évènement.

On est à peu près sur la même longueur d’onde avec le ChatGPT encore une fois !

En effet pour organiser un évènement de rêve, et donc mémorable, il convient de planifier le déroulé de la journée, soirée ou demi-journée.

Chez RÊVEZ D’AILLEURS, plus que faire un programme, nous vous proposons de scénariser l’évènement. En créant un fil conducteur pendant tout l’évènement, les convives auront une histoire, une émotion, un souvenir à conserver.

Pour parvenir à ce résultat, nous coordonnons pour vous l’ensemble des prestations nécessaires et choisies, le traiteur, les animations, la décoration et la logistique.

Conseil #5

ChatGPT – Gérez la logistique en douceur.

Assurez-vous que tout fonctionne sans accroc, de la mise en place de la salle à la sécurité en passant par le service de restauration. Assignez des responsabilités claires à chaque membre de l’équipe pour garantir un déroulement fluide de l’événement.

Notre équipe – Profitez de vos convives et faites-vous plaisir, on s’occupe de tout.

Nos prestations sont clé en main. Au préalable, avec notre commercial, vous allez valider notre proposition comprenant l’ensemble des points : location du lieu, gestion des prestataires externes et sécurité.

Le jour J, un maître d’hôtel, un régisseur et un technicien assurent le bon déroulé de votre évènement, du début à la fin. Cela vous permet d’être avec vos invités et de vous divertir autant qu’eux.

Pour qu’un évènement soit de rêve, il faut que vous puissiez y participer !