4 étapes pour bien choisir le lieu de votre évènement corporate ou privé

Célébrer un mariage civil avec un cocktail chic, organiser un baptême ou créer l’ambiance parfaite pour une soirée d’anniversaire, c’est tout un art. La réussite d’un événement corporate ou privé demande une planification et une gestion millimétrées ! Accueil, logistique, animation, restauration… La liste des tâches peut rapidement s’allonger et devenir difficile à gérer seul. Avec leurs années d’expertise, les équipes de RÊVEZ D’AILLEURS prennent en charge l’organisation de vos events tout en respectant vos besoins et votre budget.

Echangeons autour de votre projet

Qu’est-ce qu’un événement corporate et pourquoi en organiser un ?

Un évènement corporate est un rassemblement organisé par une entreprise pour renforcer sa stratégie de communication interne ou externe. Il peut prendre la forme d’un team building, d’une soirée d’entreprise, d’un lancement de produit, d’un salon professionnel, d’une conférence ou encore d’une session incentive. Ce type d’event peut avoir plusieurs fins. Il permet notamment de fédérer les équipes, de booster l’esprit de groupe, de mettre en valeur l’engagement des salariés et de promouvoir une image de marque positive. Ces rencontres sont aussi l’occasion de remercier les partenaires ou les clients.

En créant un cadre propice aux échanges, ces événements permettent l’émergence de nouvelles idées et renforcent les liens entre les différents acteurs de l’entreprise. Ils participent à la construction d’un sentiment d’appartenance, tout en favorisant une dynamique collective. Au-delà de l’expérience humaine, ces rendez-vous sont un excellent moyen pour développer votre culture d’entreprise, stimuler votre business et asseoir votre positionnement sur le marché. Ces moments de partage valorisent vos projets en cours et encouragent le travail collaboratif.

La réussite d’un événement d’entreprise repose souvent sur l’intervention d’une agence spécialisée et d’un prestataire expérimenté. Leur rôle est de garantir une mise en place fluide, en tenant compte des particularités de chaque structure. C’est un travail d’équipe qui se fait en plusieurs étapes.

Etape n°1 : Identifier votre besoin

Le premier point de départ pour organiser un événement d’entreprise ou privé est d’identifier clairement vos besoins. Cherchez-vous un espace convivial pour réunir vos proches après une cérémonie, célébrer un anniversaire ou organiser une activité familiale ? Ou bien êtes-vous un professionnel à la recherche d’un lieu adapté pour réunir vos équipes, travailler en plénière, ou simplement changer de cadre pour favoriser la créativité ? Peut-être souhaitez-vous marquer le lancement d’un nouveau produit, annoncer un changement majeur ou faire le bilan de votre année ?

Les lieux RÊVEZ D’AILLEURS se modulent au gré de vos envies. Notre équipe est là pour répondre à toutes vos questions, vous donner des conseils et vous proposer des espaces modulables, en intérieur ou en extérieur, selon vos préférences. Nous mettons à votre disposition différentes options d’aménagement pour créer un cadre propice à la réussite de votre projet. Nous avons à cœur de transformer votre idée en un événement à la hauteur de vos ambitions.

TYPES DE LIEUX

Etape n°2 : Estimer le nombre de participants

Après avoir échangé avec vous sur les caractéristiques de votre event, nous allons réfléchir à la taille de votre audience. Combien de places faut-il prévoir ? S’agit-il d’un format 100% présentiel ou d’un séminaire corporate en mode hybride, où certains employés ou clients participeront en ligne  ? Ces éléments déterminent non seulement la capacité du lieu, mais également la logistique technique qui va avec.

Nos experts veillent à organiser un déroulé parfaitement coordonné, où le nombre de participants et la configuration de l’espace sont optimisés en fonction de vos besoins. Que vous accueilliez 20, 200 ou 500 personnes, l’objectif est de garantir un événement fluide et marquant, tout en facilitant les interactions entre tous les participants, qu’ils soient physiquement présents ou connectés à distance.

Etape n°3 : Planifier la temporalité et la durée de l’événement

Maintenant, il est temps de déterminer quel sera le meilleur moment pour réaliser votre évènement. Souhaitez-vous l’organiser en journée, avec des activités pour maintenir l’attention de vos convives, ou en soirée, pour une ambiance plus festive ? Combien de temps va durer votre évènement ? Une heure, une demi-journée, plusieurs jours ?

Nous vous accompagnons dans la création d’un programme de séminaire équilibré, rythmé par des animations adaptées à votre public. Il faut aussi penser à la restauration. Prévoyez-vous des pauses, un cocktail ou une grande table pour un repas complet ? Chaque détail contribue à la réussite de l’événement en créant des moments de convivialité qui favorisent les échanges.

En planifiant rigoureusement chaque étape, nous veillons à ce que le timing de votre événement soit optimisé pour maximiser l’impact auprès de vos collaborateurs, clients et partenaires. Chaque minute est pensée pour captiver votre audience, renforcer les liens et atteindre vos objectifs.

Étape n°4 : Choisir un lieu pour son événement corporate

Une fois que tout est en place, il ne reste plus qu’à choisir le lieu où sera organisé votre événement corporate. L’espace choisi doit être adapté à vos objectifs, au contenu de votre rencontre, à l’univers de votre entreprise et au profil de vos participants. RÊVEZ D’AILLEURS met à votre disposition une sélection de lieux uniques et modulables pour votre séminaire d’entreprise en Île de France. Ces lieux, comme L’Atelier, Le Karé ou encore La Gentilhommière, offrent des cadres uniques allant de la décoration industrielle à l’invitation de la nature ou au prestige d’un château historique.

Chaque espace est équipé de tout le nécessaire pour garantir un déroulement fluide. Vous y trouverez des équipements audiovisuels performants, une connexion internet haut débit, ainsi que des aménagements personnalisables pour garantir une expérience sur mesure.

Nos équipes sont toujours disponibles pour vous conseiller et vous inspirer avec des solutions pour animer vos évènements et vous proposer une restauration de qualité. En plus de nos formules clé-en-main comprenant la location du lieu, l’accueil et la logistique de l’évènement par les équipes RÊVEZ D’AILLEURS, nous collaborons quotidiennement avec de nombreux partenaires professionnels et de confiance. Contactez-nous pour un devis gratuit et personnalisé.