JOURNÉE D’ÉTUDE

   Nos lieux pour une journée de travail, de formation ou un séminaire interne   

Pourquoi organiser une journée d’étude ?

La journée d’étude en entreprise est un outil essentiel. En premier lieu, elle constitue une halte dans des planning chargés et permet aux collaborateurs de “sortir la tête du guidon” et prendre du recul. Elle permet d’abord de susciter des échanges constructifs autour des problématiques métiers et dans le même temps, de renforcer les liens entre les collaborateurs. Il s’agit également d’une opportunité pour approfondir des thématiques spécifiques et favoriser une montée en compétence collective. Une journée d’étude réussie nécessite une organisation optimale : définition des objectifs, sélection des participants, choix du lieu de séminaire, mise en place du programme… Bien organisée, la journée d’étude peut s’intégrer dans votre politique RH comme moment clé du développement professionnel. 

Identifier les objectifs de votre journée d’étude

Dans le cadre d’une journée d’étude, deux aspects sont indissociables : formation et information. Définir vos objectifs liés à chacun de ces volets de manière précise orientera la planification de votre séminaire d’entreprise.

Objectifs de formation

Il peut s’agir de partager une nouvelle technique, une compétence spécifique ou un savoir-faire précis. La définition de vos objectifs de formation permettra de choisir les intervenants appropriés et d’élaborer un programme pertinent. Rêvez d’ailleurs peut vous aider en vous conseillant dans la recherche et la sélection de votre intervenant. (Lien à créer vers notre page de conférenciers)

Objectifs d’information

Diffuser une information importante au sein de votre entreprise concerne par exemple un changement majeur dans votre secteur d’activité, le lancement d’un nouveau produit ou même des modifications internes à l’entreprise. Dans ce cas-là, il faut penser aux meilleurs moyens pour communiquer efficacement ces informations : présentations formelles, débats interactifs ou discussions informelles.

Planification de la journée d’étude

Choisir le lieu parfait 

Une fois la date fixée, vous trouverez le lieu idéal parmi une gamme de lieux aux caractéristiques différentes que Rêvez d’ailleurs peut vous proposer. Selon vos besoins, vous pouvez opter pour la privatisation d’un appartement équipé ou d’une maison de maître authentique. 

Ou pourquoi ne pas vous laisser séduire par l’un de nos espaces atypiques : un loft à l’esprit new-yorkais ou un rooftop moderne et chic ? Pour les entreprises souhaitant offrir à leurs collaborateurs une expérience originale et plus relaxante, un séminaire au vert est une excellente option permettant de s’aérer l’esprit. 

Gestion du budget

Organiser une journée d’étude requiert aussi une gestion rigoureuse du budget : location du lieu, équipement technique, animation, coûts liés au traiteur pour le déjeuner d’affaires et les cocktails… Soyez donc précis dans vos calculs pour éviter toute mauvaise surprise financière. Pour vous faciliter la tâche, Rêvez d’ailleurs vous propose une panoplie des formules clé en main et sur-mesure !

Le programme : organisation des activités  

Le programme de votre journée d’étude nécessite une préparation minutieuse. Il doit être clair, précis et adapté à vos objectifs.

Team-building et lancement de la journée

Pourquoi ne pas démarrer la journée d’étude par un exercice de team building ? Cela permettra à vos collaborateurs de se sentir plus à l’aise et créera un climat propice aux échanges tout au long de la journée. Ces activités peuvent prendre différentes formes : jeux collaboratifs, ateliers créatifs, défis sportifs… Le choix dépendra du profil de vos collaborateurs et du message que vous souhaitez véhiculer. 

Ensuite, le lancement de la journée permettra de poser le cadre et les enjeux de ce moment réunissant vos équipes.

Conférences et ateliers

Les conférences et formations sont le cœur de votre journée d’étude. Elles offrent une occasion d’apporter de nouvelles connaissances à votre équipe, de partager des informations clés sur l’entreprise ou le secteur, et d’échanger sur les meilleures pratiques. Pour que ces moments soient attractifs, assurez-vous qu’ils soient animés par des experts passionnés et compétents. Veillez aussi à ce que les sujets abordés s’intègrent dans l’objectif global de votre événement. 

Déjeuner d’affaires et réseautage 

Le déjeuner d’affaires n’est pas juste un moment de pause pour se restaurer, mais aussi une occasion pour les participants de discuter et d’échanger dans un cadre moins formel. C’est le moment idéal  pour partager des idées et renforcer le lien entre les collaborateurs. Optez pour une disposition qui favorise la convivialité et l’échange. La formule buffet permet d’être mobile et d’échanger avec un nombre plus important de participants. Plus convivial, le repas assis permet un meilleur échange. Privilégiez des tables en longueur dont le format est plus actuel que les anciennes tables rondes. Contrairement aux idées reçues, une table en longueur permet d’échanger avec un plus grand nombre de personnes.

Chez Rêvez d’ailleurs, nous vous proposons une carte adaptée en fonction des saisons. Nous sommes aussi en mesure de tenir compte des restrictions alimentaires de vos invités. N’hésitez pas à nous en faire part lors de l’organisation de votre journée d’étude.

Pour résumer, une journée d’étude est un véritable accélérateur de performance pour votre entreprise. Elle dynamise la cohésion, stimule l’apprentissage et renforce l’engagement des collaborateurs. N’hésitez plus, planifiez dès maintenant votre prochaine journée d’étude avec Rêvez d’ailleurs !