LA LOGISTIQUE DE VOTRE ÉVÉNEMENT

Vous organisez un événement dans l’un des lieux RÊVEZ D’AILLEURS et de nombreux besoins logistiques apparaissent et devront être mis en place pour faciliter le bon déroulement de votre manifestation ?

Nos équipes et nos partenaires répondent aussi présents pour la logistique de votre événement. Nous restons à vos côtés et nous mettons à votre disposition plusieurs services disponibles «à la carte».

Végétalisation

La décoration florale ou la végétalisation d’un lieu apporte un « plus » et beaucoup de raffinement à votre événement. Du centre de table à la composition florale de buffet, nos fleuristes vous proposent toute une gamme de solutions sur mesure.

Scénographie et création de décor

Un lieu d’événement est un écrin dans lequel vous pouvez recréer un décor ou mettre en place toute une scénographie pour mettre en lumière votre image, votre marque, et vos produits. N’hésitez pas à nous solliciter, que nous puissions vous mettre en relation avec des pros de la scénographie qui connaissent nos lieux et qui ne manquent pas d’idées.

Hôtes et hôtesses

Accueil de vos invités, orientation de vos convives, gestion des flux, vestiaire, émargement, remise de badges, passage micro lors de la conférence … vous ne pourrez pas tout faire seul… Nos hôtes et hôtesses vous facilitent la vie, pas de stress inutile.

Agent de sécurité

Un service de sécurité sur votre événement permet d’assurer le contrôle des entrées, la sécurisation de la manifestation et de vos participants. La présence d’agents de sécurité minimise les risques sur votre événement et évitent les incidents.

Signalétique / Communication

La signalétique sur le lieu de votre événement facilite la gestion des flux et la communication auprès de vos invités. Nous vous proposons nos meilleurs partenaires pour la création et l’impression de vos supports de signalétique et de communication.

Photographe

Immortaliser vos événements, capturer les moments forts de votre manifestation !

Nous vous trouvons les meilleurs professionnels qui sauront saisir les moments les plus caractéristiques de votre événement. Un évènement est un moment de rencontres, de partages et d’émotions, quoi de mieux que d’en garder un souvenir photographique.

Captation Vidéo

Vous souhaitez enregistrer votre conférence, l’allocution de votre Président ou Directeur général, filmer votre lancement de produit ? Nos partenaires techniques vous accompagnent et vous proposent la présence de caméraman (caméra fixe ou mobile).

Enregistrement audio

Vous souhaitez lors de votre évènement enregistrer votre conférence en audio ? Faites-nous part de votre besoin, il n’y a rien de plus simple. Vous pourrez repartir avec le fichier audio sur une clef USB ou nous pourrons vous le transmettre via un lien de téléchargement à la suite de votre évènement.

Streaming

Vous souhaitez mettre en place une diffusion en live lors de vos événements ? Pas d’inquiétude, nos lieux ont la fibre et nos partenaires techniques sont capables de fournir un flux vers la plateforme de votre choix ou bien même de vous fournir la plateforme de streaming. La diffusion en live n’est plus un stress !

Location de mobilier / Technique

Bien que nos lieux soient complétement équipés en mobiliers et matériels techniques, vous souhaitez louer des compléments ? Selon vos besoins, nous saurons vous faire différentes propositions.

Voiturier

Facilitez la vie de vos invités, faites-leur gagner du temps en offrant un service voiturier ! Quoi de pire qu’un invité qui part car finalement il ne trouve pas de place de stationnement ? Interrogez-nous, nous vous transmettrons un devis.

Hôtelerie

Des hôtels, de différentes gammes, sont à proximité de nos lieux. Nous les avons recensés pour vous !

N’hésitez pas à nous solliciter, nous saurons vous conseiller le(s) hôtel(s) adéquat(s) selon le profil de vos invités et le nombre de nuitées que vous devez réserver.

Accompagnement de production

Les équipes de RÊVEZ D’AILLEURS peuvent aussi vous accompagner dans la production sur-mesure de votre événement. Besoin d’implantations spécifiques pour visualiser une mise en place et choisir les mobiliers les plus adaptés ? L’accompagnement d’un directeur technique et de nos équipes pour centraliser tout cela vous facilitera la vie en amont de votre événement et le jour J ! Anticiper les imprévus limite les inquiétudes.

Transport de personne

Vous avez besoin pour votre évènement de réserver pour vos convives des véhicules particuliers, des navettes, des taxis ou encore des taxis moto… Nous nous occupons de la réservation et de la logistique des transferts de vos convives. Nos partenaires sont réactifs, et répondent présents même à la dernière minute !

Interprétation simultanée

Avec l’aide de nos partenaires, nous sommes capables de vous proposer le matériel et la présence d’interprètes, dans toutes les langues, au sein de nos lieux ou à distance, en cabine de traduction ou en chuchotage.

Accessibilité aux handicaps

Vélotipie sur site ou à distance, langue des signes, lecture labiale ou encore boucle auditive ? Au sein des lieux RÊVEZ D’AILLEURS, il n’y a pas de handicap seulement des solutions qui facilitent la communication auprès de tous vos invités sans exception. N’hésitez pas à nous solliciter, RÊVEZ D’AILLEURS connaît les meilleurs dans ces domaines spécifiques.

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Retrouvez nos formules RÊVEZ | Clé en main pour répondre à vos besoins ponctuels, ou nos abonnements RÊVEZ | une Vie d’équipe pour organiser des rencontres régulières ou encore notre offre e-RÊVEZ | le Studio afin de créer de véritables conditions de plateau TV, mobile ou fixe.

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