Quel budget pour un évènement privé ou corporate ?

Chez RÊVEZ D’AILLEURS, nous organisons aussi bien les évènements entreprises que privés, par exemple après une cérémonie à la mairie, pour fêter une remise des diplômes, ou tout simplement pour le besoin d’un lieu facile d’accès pour se retrouver tous ensemble.
Pour définir le budget dont vous aurez besoin pour la réalisation de votre évènement, plusieurs choix seront à observer. Notre équipe vous invite à suivre les 4 étapes suivantes pour mieux appréhender la question.

Etape 1 : Quel est le nombre de convives ?

Nous ne voulons laisser personne dehors, mais lorsqu’il est question de budget, il faut bel et bien s’interroger sur le nombre d’invités. Nos adresses parisiennes ont une capacité d’accueil de 10 à 200 personnes. Le coût à prévoir est en moyenne de 125.00 € HT par personne.

Concernant nos adresses en province, le Mas dans le Luberon près d’Aix-en-Provence ou la Demeure dans le Perche entre autres, dont les capacités d’accueil sont idéales pour des groupes d’une quinzaine de personnes en résidentiel, le coût à prévoir pour 2 journées et 1 nuitée est d’en moyenne de 520.00 € HT par personne.

Etape 2 : Où se déroulera l’évènement ?

Maintenant que vous avez une idée du nombre de personnes, il convient de rechercher le lieu idéal pour votre réception. Nous vous recommandons toujours de penser en premier à l’accessibilité du lieu. D’où arriveront vos convives ? Accès par les transports en commun, parkings à proximité, accès routiers, gares, aéroports…

Aussitôt ce premier point éclairci, vous avez déjà éliminé un certain nombre de lieux. Ensuite, à vous de voir, selon la période de l’année et le nombre d’invités si vous souhaitez organiser votre évènement en intérieur ou en extérieur.

Etape 3 : Quand aura lieu l’évènement ?

Cette question n’est pas des moindres ! Si votre évènement se déroule en matinée, en journée complète ou en soirée, vos options de restauration seront à adapter.

La temporalité de l’évènement aura aussi un effet sur le coût de la location du lieu. Faut-il prévoir une demi-journée ? Une journée ? ou privatiser pour une soirée ?

Etape 4 : Quelle est l’option de restauration la plus intéressante ?

Café ou cocktail ? Chaud ou froid ? Assis ou debout ?
Prenons l’exemple d’une réception pour 50 personnes sur la Terrasse du Karé pour un cocktail en soirée. Le plus adapté sera de choisir un buffet où les convives pourront manger debout tout en circulant sur la Terrasse.

En ayant privatisé le Rooftop du Karé le temps d’une soirée, pour un buffet froid avec notre partenaire traiteur LeCadet, et avec un service de vins, dans le cadre d’une réception de 50 personnes, il faudra prévoir en moyenne 125.00 € HT par personne.