Comment organiser une summer party d’entreprise mémorable ?

Quand les beaux jours reviennent, que les vestes restent accrochées au portemanteau et que les open spaces se vident à l’heure du goûter, l’envie de faire la fête se fait sentir. Et dans le monde professionnel, cette fête a un nom bien précis : la summer party.

Chez Rêvez d’ailleurs, c’est l’événement qu’on aime penser comme un moment où l’on fait tomber les barrières hiérarchiques, où l’on trinque aux réussites et où l’on renforce les liens et on recrée de la proximité. Cela dit, une fête estivale réussie ne s’improvise pas ! Elle se construit, se raconte et surtout… se vit. Voici comment organiser une summer party d’entreprise vraiment inoubliable.

Lieu, date, objectifs : poser les bases de votre summer party

Avant de parler de mojitos et de playlists, il y a trois questions à se poser. Où ? Quand ? Et surtout… pourquoi ? Pour le lieu de séminaire, on oublie les salles de réunion repeintes à la va-vite. Il faut de l’air, du relief, un décor qui donne envie de rester. Chez Rêvez d’ailleurs, on adore les jardins secrets où l’on chuchote entre les lampions, ou même les châteaux avec piscine. Pourquoi pas opter pour la location de rooftop à Paris avec vue sur les toits de la capitale ? Ça change aussi !

La date, elle, se réserve en amont. Idéalement, on réserve la date deux à trois mois à l’avance. L’été file vite, les agendas se remplissent à toute vitesse, et un bon prestataire ne se trouve pas la veille, même si vous pouvez toujours tenter une réservation en last minute.

Quant au “pourquoi”, il ne faut surtout pas l’éluder. Une summer party n’est pas un apéro avec des ballons. C’est l’occasion d’appuyer la culture d’entreprise et de développer la cohésion d’équipe. Il faut que le message soit clair dès le départ.

Créer un thème original et festif

Une summer party sans thème ? Ce serait comme un cocktail sans glaçon ! Le thème donne le ton, installe l’ambiance, guide la décoration, la tenue, les animations et même le style des discours.

Un festival bohème façon Coachella, une soirée blanche pour un effet chic, une guinguette rétro à la française, ou encore une fausse beach party avec transats à Paris… L’idée n’est pas de faire « comme tout le monde », mais de créer une ambiance qui parle à votre entreprise, à vos valeurs et à votre équipe.

Ce thème, il faut le décliner dans chaque détail. Les guirlandes, les gobelets, les invitations, les goodies… Ce sont souvent ces petites attentions qui marquent les esprits et rendent une soirée vraiment mémorable.

Organiser des activités ludiques

Une summer party réussie, ce n’est pas juste des gens debout autour d’un buffet. C’est un moment où les rôles se brouillent, où le N+2 devient coéquipier, où la stagiaire trouve sa place aussi. Pour cela, il faut des activités de team-bonding à la fois légères et engageantes.

On pense d’abord aux classiques revisités. Tournoi de molkky ou de pétanque, chasse au trésor immersive, quiz géant animé façon plateau TV… Mais il faut aussi créer la surprise avec un atelier cocktail en équipe, un espace DIY pour fabriquer des accessoires d’été, un coin relaxation avec massages ou même un micro ouvert pour révéler les voix cachées de l’entreprise.

Le but n’est pas d’occuper le temps, mais de décloisonner, de déclencher des échanges inattendus, des rires spontanés, des complicités nouvelles. À vous de choisir l’équilibre entre fun pur et team-building plus structuré. L’important, c’est que chaque collaborateur puisse profiter.

Offrir un catering adapté

On ne soude jamais mieux qu’autour d’un bon buffet. Et pour une summer party réussie, inutile d’en faire des tonnes. L’essentiel, c’est la convivialité. Chez Rêvez d’ailleurs, on mise sur une cuisine généreuse, de saison et surtout adaptée au format de l’événement.

Sur un rooftop parisien, par exemple, l’option barbecue ou plancha électriques a toujours son petit effet. C’est simple, chaleureux et efficace. On y grille des brochettes minute, on y prépare des petits mets sympas et on peut même y ajouter un atelier cocktail pour le twist festif.

Notre mission ? Sublimer cette base traditionnelle avec des ingrédients de qualité, un dressage élégant et, bien sûr, quelques attentions gourmandes pour satisfaire tous les goûts. Alternatives végétariennes ou veganes, options sans gluten, rafraîchissements sans alcool… on n’oublie personne.

Chez Rêvez d’ailleurs, on ne vous promet pas seulement une fête réussie. On vous aide à créer un souvenir collectif, à écrire une page joyeuse dans l’histoire de votre entreprise. Loin des formats passe-partout, notre approche est humaine, créative et personnalisée jusque dans les moindres détails.

Vous avez un séminaire d’entreprise en Île de France à transformer en moment fort ? Une soirée d’entreprise à rendre inoubliable ? Contactez-nous.