Last minute ! 15 jours pour organiser votre prochain séminaire
Les trois questions principales à se poser :
- Quel est le type d’évènement ?
- Quels sont la date et le nombre d’invités ?
- Quel est l’objectif de votre évènement ?
Organiser un séminaire d’une vingtaine de personnes pour expliquer les objectifs de la rentrée, fédérer les équipes après les vacances, ou encore faire un team building pour favoriser votre culture d’entreprise, ce sont des objectifs tout à fait réalisables dans un temps réduit.
Alors c’est parti ! Il vous faut déterminer la date de votre évènement et le nombre de participants. Cette information va de soi, mais plus tôt vous connaissez le nombre de convives mieux c’est. Cela nous permet de vous orienter vers un lieu plutôt qu’un autre.
Si vous avez un doute ou une question, nos équipes vous répondent, et surtout, vous conseillent sur nos lieux. Ils les connaissent mieux que personne !
En effet, il serait dommage, pour votre budget, de louer un lieu trop grand, tout comme il serait embêtant d’avoir un lieu trop petit.
Enfin, il est important de choisir le lieu qui offre le plus d’accès routier, transports en commun, parking à proximité, etc. Tout dépend d’où arrivent vos invités. Nous avons des lieux à vous proposer dans Paris, mais également des adresses uniques proches d’axes d’autoroutes et des aéroports.
Vous avez vos réponses, c’est parfait !
On a maintenant la date, le périmètre géographique et la capacité nécessaire du lieu.
Les trois questions secondaires à ne pas oublier :
- Quelle est la durée de l’évènement ? Demi-journée, journée ou soirée ?
- Comment allez-vous animer l’évènement ?
- Faut-il prévoir un temps de restauration ?
Les déroulés de l’évènement peuvent changer selon le moment choisi pour votre réunion. En effet, nous conseillons toujours d’imaginer un scénario pour animer le temps de l’évènement, même en demi-journée.
Avez-vous prévu des temps de travail en groupe ? Souhaitez-vous travailler tous ensemble ? Pensez-vous faire une conférence en plénière ?… Avec vous, nous réfléchissons au meilleur enchaînement pour configurer le lieu en fonction de vos besoins et au fil des heures.
Idem pour la partie restauration. Que ce soit pour des séminaires ou des conférences, nous recommandons de prévoir une pause gourmande. Ce moment convivial par excellence est une respiration pour vos convives et un temps où les interactions sont plus spontanées.
Nos dernières actualités 
Comment organiser une soirée entreprise inoubliable ?
Votre objectif est de renforcer la cohésion d’équipe, de stimuler l’innovation et la créativité ou de développer les compétences de vos collaborateurs : le workshop est la solution idéale. Cet article vous donne les clefs afin de réussir l’organisation de votre événement.
Anniversaire entreprise : créer un évènement qui vous représente
Votre objectif est de renforcer la cohésion d’équipe, de stimuler l’innovation et la créativité ou de développer les compétences de vos collaborateurs : le workshop est la solution idéale. Cet article vous donne les clefs afin de réussir l’organisation de votre événement.
Organisation d’un évènement d’entreprise
Votre objectif est de renforcer la cohésion d’équipe, de stimuler l’innovation et la créativité ou de développer les compétences de vos collaborateurs : le workshop est la solution idéale. Cet article vous donne les clefs afin de réussir l’organisation de votre événement.